最近,咱們國(guó)內(nèi)的學(xué)生陸續(xù)都在進(jìn)行答辯,之后就要離校辦畢業(yè)手續(xù)了,后臺(tái)有不少想申請(qǐng)日本留學(xué)的學(xué)生也來問小編:離校之前有沒有什么材料要辦?別等離開學(xué)校了之后再想開材料就來不及了。
說實(shí)話,確實(shí)有。今天小編就來給大家分享一下。
結(jié)合日本留學(xué)對(duì)于材料的一些特殊要求,大家離校之前主要有這么幾件事要辦。
1. 拿到畢業(yè)證和學(xué)位證之后,一定要去開【畢業(yè)證明書】和【學(xué)位證明書】
如果你也像大部分學(xué)生一樣,從大三就開始申請(qǐng),那么,按照正常情況來看,你在提交日本院校的出愿材料的時(shí)候,大概率提交的是在讀證明或者預(yù)計(jì)畢業(yè)證明,這么提交申請(qǐng)當(dāng)然是沒問題的,也可以順利拿到學(xué)校的正式錄取通知書。
但是你需要注意,在8-10月份學(xué)校會(huì)陸續(xù)要求學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù),在入學(xué)手續(xù)的材料里,就得需要補(bǔ)交上最新的畢業(yè)證明書和學(xué)位證明書了。
除了入學(xué)手續(xù),咱們大部分學(xué)生去了日本之后都是要繼續(xù)申請(qǐng)修士或者博士的,有人還有申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的打算,這個(gè)時(shí)候,畢業(yè)證明和學(xué)位證明也是必須的材料。
所以,為了避免以后材料不足的麻煩,如果學(xué)校允許的話,在畢業(yè)的時(shí)候就可以多開幾份,最好開成中英文或者中日文對(duì)照,且需要加蓋學(xué)校的公章。
2. 離校之前開具完整的成績(jī)單
與畢業(yè)證明書學(xué)位證明書類似,大部分學(xué)生在出愿的時(shí)候都提交的是大四時(shí)期甚至大三的,不完整的成績(jī)單。所以,在畢業(yè)之后,一定要開幾份完整的中日文或者中英文成績(jī)單。
尤其當(dāng)你拿到成績(jī)單時(shí)候,一定確認(rèn)一下各科目的分?jǐn)?shù),整體GPA,學(xué)分以及畢業(yè)論文的成績(jī),這些項(xiàng)目都得是完整的才算是合格。
3. 離校之前確認(rèn)手中是否有足夠的推薦信數(shù)量,并盡量準(zhǔn)備配套的信封
如果你申請(qǐng)了研究生,那么小編相信你已經(jīng)準(zhǔn)備過1-2封推薦信了。不過這里我還要多提醒一下,不同的學(xué)校對(duì)于推薦信的要求是不一樣的。
有的學(xué)校沒有特殊要求,那么,咱們提前準(zhǔn)備的推薦信就是ok的,完全可以提交。但是有的學(xué)校是有固定的表格要求的,還是建議你提前和老師打好招呼,這樣一旦需要推薦信就會(huì)比較方便。
另外,日本學(xué)校對(duì)推薦信的要求也比較嚴(yán)格,無論內(nèi)容格式,提交的時(shí)候一定要用信封密封起來。甚至有的學(xué)校還會(huì)要求學(xué)生必須使用出身院校的專門信封,并且加蓋騎縫章。
所以,如果可能的話,可以提前在學(xué)校多買一些信封,以備不時(shí)之需。
另外,云學(xué)教育集團(tuán)小編還要提醒一下大家兩件事。
第一,所有材料不能是中文版的,至少是中日文或者中英文,當(dāng)然純?nèi)瘴幕蛘呒冇⑽囊彩强梢缘?。如果你們學(xué)校暫時(shí)無法提供外文版本的成績(jī)單,找一個(gè)翻譯機(jī)構(gòu)翻譯一份,然后拿到學(xué)校教務(wù)處去蓋章就可以了。再或者,如果學(xué)校不認(rèn)可翻譯件,找公證處去做公證的翻譯也是沒問題的。
第二,以上所有的資料準(zhǔn)備齊全之后,除了保存好紙質(zhì)版原件,最好手里也留存一份電子版。
最后,總結(jié)一下,為了之后在日本順利申請(qǐng)修士或者獎(jiǎng)學(xué)金,畢業(yè)證明書,學(xué)位證明書,成績(jī)單和推薦信,這幾項(xiàng)材料離校之前一定要提前確認(rèn)好。最后,祝大家都能順利考上理想的大學(xué)院。
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