商務(wù)英語(yǔ)信函是由哪幾部分組成？

1、信頭

信頭指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以。

2、日期

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

3、稱呼

寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

4、內(nèi)容

正文，位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。

結(jié)束語(yǔ)，在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

簽名，低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。

擴(kuò)展資料

商業(yè)信函基本特點(diǎn)

1、靈活性強(qiáng)，便于選擇

客戶可以根據(jù)不同的目標(biāo)顧客選擇不同的商函內(nèi)容，增強(qiáng)宣傳的靈活性和針對(duì)性，可以提高宣傳的效果，同時(shí)客戶可以自己選擇投遞的時(shí)間和數(shù)量。

2、針對(duì)性強(qiáng)，收效大

客戶可以根據(jù)自身的需要，從郵政部門(mén)提供的名址信息庫(kù)中有針對(duì)性地選擇具體的目標(biāo)對(duì)象范圍，避免了宣傳的盲目性。

3、閱讀率高，覆蓋面廣

商業(yè)信函直接針對(duì)具體的目標(biāo)單位（個(gè)人），用戶可隨時(shí)拆開(kāi)郵件仔細(xì)閱讀并保存，時(shí)效性強(qiáng)，同時(shí)客戶可利用龐大的郵政網(wǎng)絡(luò)，把商函發(fā)往全國(guó)各地，覆蓋面廣。

4、價(jià)格低廉、方便迅速

商業(yè)信函收費(fèi)低廉，郵局提供廣告設(shè)計(jì)、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務(wù)，方便省事，隨時(shí)可郵寄，不出門(mén)產(chǎn)品便可向全國(guó)推銷。

5、信息量大，適用性強(qiáng)

商業(yè)信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內(nèi)容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。

帳單郵簡(jiǎn)具有加強(qiáng)企業(yè)與用戶聯(lián)系的紐帶作用，能及時(shí)地讓用戶掌握自己的帳務(wù)開(kāi)支，明明白白消費(fèi)；同時(shí)也能保證企業(yè)資金的及時(shí)回籠，是企業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際接軌的重要舉措。

參考資料來(lái)源：百度百科-商業(yè)信函

參考資料來(lái)源：百度百科-英文書(shū)信

一封商務(wù)信函通常由信頭(Letterhead)、信函編號(hào)(Reference Number)、日期(Date)、信內(nèi)地址(Inside Address)、請(qǐng)某人注意行(Attention)、稱呼(Salutation )、主題(Subject)、正文(Body of the letter)、結(jié)尾敬辭(Complimentary Close)、簽名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)組成。其中信頭、日期、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬辭和簽名是不可缺少的組成部分，其他部分可根據(jù)公司習(xí)慣和信函具體內(nèi)容有所增減。